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密集架密集柜這些優(yōu)點(diǎn)你都知道嗎?- 豐龍密集架
作者: 編輯: 來(lái)源: 豐龍家具 發(fā)布日期: 2020.04.21
信息摘要:
檔案密集架是大型的檔案存儲(chǔ)設(shè)備,最早是由日本傳入我國(guó),具有存取方便,空間利用率高等特點(diǎn),目前廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位檔案室和大型圖書(shū)館資料室等?!?/div>

檔案密集架是大型的檔案存儲(chǔ)設(shè)備,最早是由日本傳入我國(guó),具有存取方便,空間利用率高等特點(diǎn),目前廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位檔案室和大型圖書(shū)館資料室等。檔案密集架按照操作方式分為,手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架和智能密集架,后者具備前者的全部功能。一般手動(dòng)密集架多用于20-40平米的小型的檔案室,電動(dòng)密集架多用于40*80平米的中型檔案室,智能密集架多用于80平米以上的大型檔案室。

檔案密集架,密集架優(yōu)點(diǎn),智能密集架

引電腦智能形密集架與手動(dòng)型密集架、電動(dòng)型密集架相比,最大的好處在于:

一、更加智能化的控制系統(tǒng)功能。

密集架除了具體的檔案管理工作之外,還管理整個(gè)檔案庫(kù)房的環(huán)境。兼具手動(dòng)、電動(dòng)、智能三種操作方式,包含了溫濕度檢測(cè)功能、煙霧監(jiān)測(cè)報(bào)警功能、門(mén)禁管理功能、視頻監(jiān)控功能以及漏水自動(dòng)檢測(cè)功能,為我們打造了一個(gè)安全的檔案資料存放環(huán)境。

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng):由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無(wú)序存放,有序管理,高度智能化:在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。

二:完善的檔案管理功能。

1、移動(dòng)密集架最突出的優(yōu)點(diǎn)還是在于它非常完備的操作功能,我們可以通過(guò)電腦操作實(shí)現(xiàn)檔案資料的入庫(kù)、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能,用電腦操作代替人工,幫助我們提高了工作效率,減少了檔案管理工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2、提高存、調(diào)卷效率:將各種不同類(lèi)型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存,不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類(lèi),還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存,自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調(diào)整層間距:隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類(lèi)日益豐富,不僅有文書(shū)檔案,還有財(cái)務(wù)憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類(lèi)檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求,同時(shí)柜體牢固,美觀,整潔。

4、溫濕度智能管理模塊:智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

5、每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類(lèi)別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。

三:貼心的人體安全保護(hù)功能。

無(wú)論什么時(shí)候人的生命安全都是最重要的,檔案智能密集架設(shè)置了通道紅外保護(hù)功能、急停保護(hù)功能、防傾倒保護(hù)功能、漏電保護(hù)功能、過(guò)載保護(hù)功能以及防擠壓保護(hù)功能等等,將一切可能對(duì)工作人員造成威脅的因素都排除在外,讓大家能夠放心的進(jìn)行檔案管理工作。

1、節(jié)約占地面積:檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間,提高了空間利用率,在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容,最大制度地利用了庫(kù)房,節(jié)省了資金投入。

1、移動(dòng)/密集柜可充分利用庫(kù)房空間,與傳統(tǒng)檔案文件柜(產(chǎn)品:文件柜,檔案柜)相比,其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車(chē)自動(dòng)裝置,緩沖裝置,邊列裝有鎖具,存取安全方便。不易傾斜,有防震功能。

2、每列的接觸均有密封裝置,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。

3、移動(dòng)柳州密集架所有零部件的表面均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi),密集架的表面經(jīng)高溫處理過(guò),有防火功能。

4、擱板與有扣勾的支承板,組合后平整牢固,層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動(dòng)時(shí)輕便無(wú)阻力和響聲, 牢固、美觀大方,且干凈整潔。

5、每層擱板均勻承重在70公斤以上,如需增大時(shí),可專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)?;谏鲜龈黜?xiàng)優(yōu)點(diǎn),現(xiàn)在各集團(tuán)單位,公務(wù)部門(mén)檔案室,均考慮其安全、方便、密封性好,干凈整潔的特點(diǎn),選用密集架來(lái)存放資料。 

6、密集架采用移動(dòng)密集架能夠節(jié)約空間且具有安全保密、防塵、防蟲(chóng)、防潮燈功能,所以這種密集存放方式,首先在檔案資料、圖書(shū)資料的存放領(lǐng)域的到了廣泛的應(yīng)用,成為了國(guó)家機(jī)關(guān)、各大型企事業(yè)單位、學(xué)校等對(duì)檔案資料、圖書(shū)資料保管的首選裝具。隨著應(yīng)用領(lǐng)域的不斷深入,各種新穎/密集架被不斷開(kāi)發(fā)出來(lái);密集柜/密集架在文物保管、標(biāo)本存放、貨物存放等領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。

智能密集架,密集架廠家

當(dāng)需要使用密集可能前期需要注意一些內(nèi)容:

1、密集柜對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求:地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí),要保證裝載的密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2,采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2,對(duì)于承重不合格的檔案庫(kù)房,不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便:隨著檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多,這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫(kù)房,那么原來(lái)的密集柜怎么辦呢,扔掉太可惜,拆裝又不方便,而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求,拆卸費(fèi)用不菲,拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫(kù)房重新安裝又是一筆成本支出,且重新組裝的密集柜質(zhì)量無(wú)法保證。

3、機(jī)動(dòng)性差,不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移:遇到有突發(fā)性事件時(shí),要保證檔案安全必須分秒必爭(zhēng),緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差,轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱,耗費(fèi)時(shí)間,不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

豐龍密集架,采用加厚優(yōu)質(zhì)冷軋鋼版一體沖壓成型,歷經(jīng)13道工序,精工細(xì)作,堅(jiān)固耐用,光澤度好,抗沖擊,承重強(qiáng),使用壽命長(zhǎng);

環(huán)氧樹(shù)脂噴涂,耐腐蝕,抗酸堿,熱穩(wěn)定性和,電絕緣性優(yōu)良,更大程度增加抗化學(xué)品的能力;

手動(dòng)、電動(dòng)、智能多種操作方式,全方位滿足檔案室使用需求,兼顧穩(wěn)重,內(nèi)部結(jié)構(gòu)科學(xué)劃分,提升產(chǎn)品的功能性和靈活性;

超大存儲(chǔ)空間,高效利用存儲(chǔ)空間,科學(xué)分配管理,廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、學(xué)校、企業(yè)等;

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